! Agendar a data com antecedência.
! Defina desde o início, qual é o orçamento disponível. Dentro desta realidade, pontue como irá utilizá-lo (assessoria, buffet, decoração, trajes, etc.)
! Fazer a lista de convidados com bastante antecedência, checando RVSP, e dividir em grupos: padrinhos, amigos, colegas de trabalho, parentes mais ou menos distantes, pessoas que vem de outras cidades ou do exterior, idosos, crianças e, principalmente, mães que amamentam. Para estas, o ideal é manter uma sala preparada com fraldário e com toda tranquilidade necessária para amamentação. É necessário estudar o perfil dos convidados para que sejam atendidos em suas peculiaridades e possam sentir-se acolhidos e bem tratados.
! Se a festa for realizada em local aberto, não dispense cobertura, e use fechamento lateral para equilibrar o vento gelado.
! Em um evento com muitas pessoas - mais de duzentas - divida o bufê em vários ambientes, cada um com capacidade de servir até 150 convidados.
! Visitar o estúdio do fotógrafo, para verificar a qualidade do trabalho, pois uma equipe "desastrada" pode atrapalhar bastante o evento.
! Visitar os sites de todos os profissionais envolvidos no evento: bufê, decorador, doceira, fornecedor de bem-casados (nós da Paty´s Cakes montamos uma caixinha para degustação e levamos até você, consulte-nos), DJ, etc. Isso ajuda bastante a sentir seguro quanto à escolha do profissional ou, então, a decidir-se poor uma substituição.
! Coloque a mesa de doces em uma ambiente fechado, o que tornará o momento das fotos mais agradável, além de proteger os alimentos do vento.
! Realizar a cerimônia e a festa em um mesmo local deixa os noivos mais tranquilos. A noiva pode convidar o maquiador e os estilista na "sala da noiva", saindo de lá impecável. Após a cerimônia, não há estresse: os noivos voltam para sua sala sem correria, enquanto é oferecido um coquetel aos convidados. Em seguida, tudo costuma fluir de forma perfeita até o final da festa.
! O ideal é que os noivos se alimentem logo após a volta da cerimônia, pois correm o risco de não apreciar os quitutes da festa, além de ficarem inibidos de sentar-se à mesa com alguns convidados, enquanto outros aguardam para conversar com eles.
! Se realizar o casamento em casa, planeje cuidadosamente a relação entre espaço x convidados. Atente principalmente, para a questão dos banheiros. É impossível ter uma festa de sucesso caso os convidados tenham de enfrentar filas para utilizá-lo.
! Após a saída dos noivos, alguém da família deve cuidar do final da festa, dando atenção aos últimos convidados, principalmente caso alguém tenha "abusado" da bebida, para que a festa seja agradável e inesquecível.
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